私たちユアクラウド会計事務所(以下、「当事務所」といいます)は税理業務を行う上で、自らが果たすべき社会的使命として個人情報の価値を尊重し、常に個人情報の適切な管理と保護の徹底に努め、次の事項を含む個人情報保護方針(以下、「本個人情報保護方針」といいます)を定め、これを実施し、かつ、維持します。

「個人情報保護方針」

1.個人情報の定義
本個人情報保護方針において、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を意味するものとします。

2.個人情報の利用目的
当事務所は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用する場合があります。
・お客様への連絡、商品・サービスの案内、資料の発送等のため
・お客様の年齢、職業、性別、趣味・嗜好等に合わせたサービスおよび広告をカスタマイズするため
・当事務所の改善や新サービス構築等に役立てるため
・当事務所の安全かつ円滑な運営を行うため
・当事務所サービス及び広告提供に関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
なお、個人情報の利用目的について別途定めている場合は当該利用目的を優先します。

3.個人情報利用目的の変更
当事務所は、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知又は公表します。

4.個人情報利用の制限
当事務所は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.個人情報の適正な取得
当事務所は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

6.個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当事務所の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当事務所は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

7.第三者提供
当事務所は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
・当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

8.個人情報の訂正等
当事務所は、お客様から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当事務所が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

9.個人情報の利用停止等
当事務所は、お客様から、お客様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当事務所が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

10.Cookie(クッキー)その他の技術の利用
当事務所は、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当事務所による当事務所の利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいお客様は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、本サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

11.継続的改善
当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。

 [個人情報保護方針についてのお問い合わせ先]
  ユアクラウド会計事務所
  電話:03-6868-0916