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クラウド会計って何?

みなさんは現在、会計ソフトは何をお使いでしょうか?

クラウド会計という言葉をご存知でしょうか?



クラウド会計とは、インターネットを使用できる環境があれば、いつでも、どこでも会計処理を行うことができる、会計システムのことを指します。そして、クラウド会計を利用するためのソフトをクラウド会計ソフト、または、クラウド型会計ソフトと呼びます。
従来の会計ソフト、例えば、弥生会計や、勘定奉行大蔵大臣TKCJDLPCA会計などは、お持ちのパソコンにアプリケーションをインストールし、会計データを打ち込み、パソコンにデータを保存するというものでした。
クラウド会計では、ソフトウェアを購入する必要もなければ、アプリケーションをインストールする必要もなく、データをパソコンに保存する必要もありません。
クラウドとは、cloud=雲という意味です。なぜ、クラウドという言葉が使われだしたのか諸説ありますが、一般的には、ネットワークを図式化するときに、雲の図を使うことが多かったからと言われています。手元のパソコンではなく、雲のように、ネットワークの向こう側に会計システムとデータが保存されているのです。
従来のソフトウェアやデータの使い方は、ユーザが自分の携帯電話やパソコンの中に、ソフトウェア、データなどを保有し、使用・管理していました。しかし、クラウドの場合は、ネットワーク上にあるサーバの中に、ソフトウェアやデータが存在し、利用者は必要に応じてネットワークを通じてアクセスし、サービスを利用します。以前は、メールや携帯での連絡手段と言えば携帯電話のキャリアメール(docomo、au、softbankなど)が主流でしたが、今では、LINEやメッセンジャー、Gmailなどのサービスが一般的となりました。LINEやメッセンジャー、Gmailなどのサービスがまさにクラウドなのです。

このクラウド会計には大きく2つの特徴があります。
1つ目の特徴が、必要な物は、インターネット接続環境と、パソコン、または、スマホだけなので、ソフトウェアを購入する必要がなく、どこでも利用できるという点です。
そして、もうひとつ大きな特徴がデータの自動取り込みです。
クラウド会計ソフトの大手三社は、freee(フリー)弥生会計MFクラウド会計の三社となっておりますが、これらのクラウド会計では、インターネット上から様々なデータの自動取込を行うことができるのです。

freee(フリー) ※個人・法人共通

やよいの青色申告(個人)

弥生会計(法人)

MFクラウド会計・確定申告 ※個人・法人共通

特に、freee(フリー)MFクラウド会計では、ほとんどの銀行口座やクレジットカードに対応し、さらには、楽天やAmazon、Suica等から、預金取引や購入履歴、利用履歴を自動的に取り込み、人工知能を活用したコンピュータが自動的に最適な仕訳を判断して処理するという仕組みがあります。
これにより、日々の経理業務・記帳業務の負担を大幅に減らすことができます。クラウド会計大手三社の違いについては、コチラを御覧ください。

クラウド会計ソフトの特徴
クラウド会計とは

クラウド会計のメリット・デメリット

クラウド会計のその他の特徴やメリット・デメリットをまとめると以下のようになります。

 

メリット

・預金取引やクレジットカードの取引データを自動で取り込むことができ、入力の手間を大幅に削減可能
・科目などを自動振り分け機能、学習機能があり、摘要欄の入力も効率的
・ソフトウェアのインストール、アップデートが不要であり、税制改正や消費税対応など、常に最新の法規制に対応した機能を利用可能
・アップデート、機能の拡充が早い
・導入コストが安く、一般的な会計ソフトを年度更新で利用する場合と比べると割安
・他のクラウド系アプリや業務改善アプリとの連動性に優れている
・複数人が同時に端末を選ばずにアクセスでき、外出先から決算の状況確認や勤怠管理、出勤登録、経費申請等が可能
・従来ソフトよりもUIに優れており、画面のインターフェースがよく、簿記や経理の知識がなくとも使いやすい
・クラウドサーバーにバックアップがあるため、パソコン故障時や紛失時のデータ消失リスクを低くできる
・Windowsだけでなく、Macでも利用可能
・PCがなくてもスマホだけでも決算書・確定申告書の作成が可能
スマホでかんたん確定申告 ~青色申告をラクにするfreeeの使い方から節税のコツまで

 

デメリット

・低価格会計ソフトを使用し年度更新をしない場合と比較すると割高となることがある
・従来の会計ソフトに慣れている場合は当初操作し辛い
・インターネット接続環境がない場合に利用ができない
・特殊な業種や複雑な会計処理には対応していない場合がある
・税理士にとっては業務効率・採算性が悪いため、クラウド会計を請け負う税理士が現時点では少ない



次はクラウド会計ソフトの種類と選び方について見ていきましょう

クラウド会計ソフトの種類と選び方

※引用:MFクラウド会計

※最終更新日: